A disseminação do vírus Covid-19 levou muitas empresas a adotarem o trabalho remoto como forma de garantir a distância social e reduzir o contágio. Embora o home office traga benefícios, como a eliminação de deslocamentos e distrações do ambiente de trabalho, ele também apresenta desafios, como a tendência à procrastinação e a dificuldade de manter o foco sem a supervisão dos colegas... Confira!
5 Dicas de como manter o foco em trabalho home office
Dica 1: Estabeleça um horário de trabalho
A flexibilidade do home office pode dificultar a separação entre o tempo pessoal e profissional. Sugiro que, ao planejar tarefas, pergunte-se se faria aquilo durante o expediente em um escritório. Se a resposta for não, é melhor realizar a atividade fora do horário de trabalho. É importante reconhecer que cada pessoa tem seu próprio ritmo; pequenas pausas, como um café ou uma visita a um museu, podem não afetar a produtividade de todos. O essencial é identificar os obstáculos à sua eficiência e definir quais distrações evitar durante o horário de trabalho.
Dica 2: Estruture seu dia
Trabalhar em casa pode ser desafiador, pois a ausência de um ambiente de escritório dificulta a motivação e a estruturação do dia. Recomendo estruturar o dia como um típico horário de trabalho, definindo uma programação que inclua blocos de tempo para reuniões, tarefas e momentos de foco. Destaco que pode levar algumas semanas para descobrir o ritmo ideal de trabalho em casa e sugere estabelecer expectativas realistas sobre o que se pode realizar diariamente. Além disso, criar uma lista de tarefas na noite anterior e organizadas em períodos específicos ajuda a garantir que nada importante seja esquecido.
Dica 3: Faça pausas regulares
Pode ser tentador trabalhar sem parar, principalmente se você estiver tentando provar que é produtivo em casa. Mas é vital fazer intervalos regulares – e até melhor para a produtividade. “Pesquisadores de uma empresa de mídia social rastrearam recentemente os hábitos de seus funcionários mais produtivos. Eles descobriram que os melhores trabalhadores normalmente trabalhavam intensamente por cerca de 52 minutos e depois faziam um intervalo de 17 minutos.”
A explicação, em partes, é que essas pausas têm efeito “restaurador”. Pode ser tão simples quanto olhar pela janela ou ler o jornal, qualquer coisa que dê ao seu cérebro a oportunidade de se recuperar brevemente.
Dica 4: Estabeleça limites com os outros
“Quando você trabalha em casa, é fácil deixar a sua vida profissional se confundir com sua vida pessoal”. “Se você estabelece expectativas e se atém a elas – por exemplo, realmente parar de trabalhar às 17h –, as pessoas entendem seus limites ao invés de assumirem que você está disponível”.
Além disso, não é só porque você está de home office que está de folga ou disponível para conversar, e seus amigos e familiares precisam saber disso. Ter um espaço específico para trabalhar de casa, como escritório ou quarto em que é possível fechar a porta, também ajuda nessa divisão.
Em outro ponto, como a visibilidade pode ser um fator importante para crescer na carreira, faça um “check-in” sempre que possível com colegas e superiores. Diga às pessoas o que você está fazendo, o que cumpriu no dia, etc.
Dica 5: Mantenha-se conectado
Para ajudar, use as mídias sociais para falar com amigos e o LinkedIn para aquecer sua rede de contatos profissionais.
💥DICAS EXTRAS IMPORTANTES:
📍Para aumentar a produtividade no home office, crie um cronograma de trabalho e compartilhe-o com os outros. Foque no que conseguiu realizar ao final do dia para manter a motivação. Além disso, estabeleça um espaço de trabalho dedicado e comunique à sua família que você não estará disponível durante o horário de trabalho.
📍Para manter a produtividade e a motivação no home office, evite trabalhar o dia todo sem intervalos regulares. É fundamental se conectar com outras pessoas, buscando momentos de interação. Além disso, não negligencie os check-ins com colegas e chefes, pois dar visibilidade ao seu trabalho é importante, mesmo fora do escritório.
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